Deine Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und schaffst die Basis für erfolgreiche Termine
• Der Empfang, die Koordination von Terminen sowie das Handling von Mails, Post und Telefon liegen in deiner Verantwortung 
• Office Life? Genau dein Ding. Ob die Bestellung von Büromaterialien, Catering, Reisemanagement oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern – du behältst die Themen im Blick und Deadlines im Griff. 
• Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Workshops sowie internen und externen Events. Hierzu zählt auch die Vor- und Nachbereitung unserer internen Meetingräume 
• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, (Inside) Sales Manager und Kunden unterstützt du mit deinem Sinn fürs Detail im Auftrags- und Forderungsmanagement bzw. bei der Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen in unserem CRM-System

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement) und bringst bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle mit
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung zeichnen dich aus
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, verfügst über Organisationstalent und kannst Prioritäten richtig setzen
• Mit MS Office bist du vertraut und deine natürliche Neugierde lässt dich auch in neue Themen und Aufgaben voller Freude eintauchen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was uns wichtig ist

• Diese Rolle lebt davon, im Office vor Ort zu sein. Du bist unser Organisationstalent vor Ort und sorgst für klare Abläufe und Wohlfühl-Faktor im Arbeitsalltag. In Ausnahmefällen ist Home Office jedoch möglich.
• Du magst es, Verantwortung zu übernehmen und verlierst selbst bei mehreren Projekten gleichzeitig nicht den Überblick
• Du kannst dich gut strukturieren und eine gute Zusammenarbeit sowie Abstimmung im Team sind dir wichtig
• Deine herzliche, freundliche und zugängliche Art lässt das Team und unsere Gäste wissen, dass du Office Manager:in mit Leidenschaft bist
• Du möchtest in Teilzeit starten? Kein Problem! Wir sind offen für verschiedene Modelle (z.B. Jobsharing). Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu dir und deinem Leben passt

Über uns

Wir pflegen Gemeinschaftsgeist, nicht den Einzelkampf. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam digitale Zukunft gestalten wollen. In kleinen, agilen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.